در حال حاضر، برای بسیاری از ایرانیان مقیم کانادا و آمریکا، مسیر اصلی و قابل پیگیری برای تمدید یا صدور گذرنامه ایرانی، ثبت درخواست در سامانه میخک و پیگیری از طریق دفتر حفاظت منافع جمهوری اسلامی ایران در واشنگتن دیسی است.
در سال ۲۰۲۶ نباید صرفاً بر اساس اطلاعات قدیمی اینترنتی اقدام کنید. بعضی مسیرهایی که قبلاً برای ایرانیان مقیم کانادا مطرح بودهاند، دیگر قابل استفاده یا قابل اتکا نیستند. به همین دلیل، در این راهنما فقط مسیر واشنگتن توضیح داده میشود.
مسیر کلی در یک نگاه
فرایند تمدید گذرنامه ایرانی از طریق دفتر واشنگتن معمولاً شامل این مراحل است:
mikhak.mfa.gov.ir — با کد ملی و ایمیل ثبتنام یا وارد شوید.
نوع درخواست را دقیق انتخاب کنید — انتخاب اشتباه باعث تأخیر میشود.
مدارک اسکنشده را با کیفیت بالا آپلود کنید.
این کد یکی از مهمترین بخشهای پرونده است. بدون آن امکان پیگیری از طریق دفتر واشنگتن وجود ندارد.
فرمهای مخصوص دفتر واشنگتن را با دقت پر کنید.
هر مدرک باید دقیقاً مطابق دستورالعمل آماده شود.
طبق دستورالعمل دفتر واشنگتن — معمولاً واریز از طریق بستگان در ایران.
طبق روش اعلامشده توسط دفتر واشنگتن اقدام کنید.
هر متقاضی باید پرونده جداگانه داشته باشد — اعضای خانواده هر کدام پرونده مستقل نیاز دارند.
مرحله اول — ثبت درخواست در سامانه میخک
اولین قدم برای تمدید پاسپورت ایرانی، ورود به سامانه میخک و ثبت درخواست در بخش امور گذرنامه است. در این مرحله باید اطلاعات هویتی، مشخصات شناسنامه، شماره ملی، اطلاعات گذرنامه قبلی، محل اقامت، شماره تماس، ایمیل و مدارک اسکنشده را وارد کنید.
پس از تکمیل درخواست، سامانه به شما کد رهگیری میخک میدهد. این کد یکی از مهمترین بخشهای پرونده است و بدون آن معمولاً امکان پیگیری درخواست از طریق دفتر واشنگتن وجود ندارد.
- اطلاعات را دقیقاً مطابق شناسنامه، کارت ملی و گذرنامه قبلی وارد کنید
- کوچکترین اشتباه در نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد، شماره شناسنامه یا شماره ملی میتواند باعث تأخیر در پرونده شود
مرحله دوم — انتخاب نوع درخواست گذرنامه
در سامانه میخک باید نوع درخواست خود را درست انتخاب کنید. رایجترین دلایل عبارتاند از:
- پایان اعتبار گذرنامه
- پر شدن صفحات گذرنامه
- مفقود شدن گذرنامه
- مخدوش شدن یا آسیبدیدگی گذرنامه
- تغییر نام، نام خانوادگی یا مشخصات هویتی
- صدور گذرنامه برای فرزند زیر ۱۸ سال
- تغییر محل اقامت
- نیاز به بررسی وضعیت نظام وظیفه برای آقایان
انتخاب اشتباه نوع درخواست میتواند باعث شود مدارک شما ناقص تشخیص داده شود یا مجبور شوید دوباره درخواست ثبت کنید.
مرحله سوم — آمادهسازی مدارک برای دفتر واشنگتن
بعد از دریافت کد رهگیری، باید مدارک لازم را مطابق دستورالعمل دفتر واشنگتن آماده کنید. مدارک هر فرد ممکن است بسته به سن، جنسیت، وضعیت تأهل، وضعیت نظام وظیفه و نوع درخواست متفاوت باشد.
- کد رهگیری سامانه میخک
- اصل گذرنامه فعلی یا قبلی
- کپی صفحه مشخصات گذرنامه
- اصل شناسنامه + کپی تمام صفحات
- کارت ملی یا تصویر آن
- مدرک اقامت معتبر در کانادا یا آمریکا (PR card، Green Card، Work Permit و...)
- عکس جدید و استاندارد گذرنامه ایرانی — تمامرخ، زمینه سفید، خانمها با حجاب
- فرم تکمیلشده درخواست گذرنامه
- رسید پرداخت هزینه رسمی
- مدارک مربوط به نظام وظیفه برای آقایان
- رضایتنامه همسر برای بانوان متأهل (در موارد لازم)
- رضایتنامه پدر یا ولی قانونی برای افراد زیر ۱۸ سال (در موارد لازم)
- پاکت برگشت پستی (در صورت اقدام پستی)
قبل از ارسال هر مدرک، باید آخرین دستورالعمل دفتر واشنگتن بررسی شود. نقص در فرم، عکس، امضا، پرداخت یا مدارک هویتی میتواند باعث تأخیر یا برگشت پرونده شود.
نکته مهم برای ایرانیان مقیم کانادا
نبود سفارت فعال ایران در کانادا باعث شده بسیاری از امور کنسولی ایرانیان مقیم کانادا از مسیر دفتر واشنگتن پیگیری شود. بنابراین برای تمدید پاسپورت ایرانی در کانادا، مسیر عملیاتی اصلی این است که ابتدا در سامانه میخک درخواست ثبت کنید و سپس پرونده را طبق راهنمای دفتر حفاظت منافع ایران در واشنگتن جلو ببرید.
به همین دلیل، قبل از ارسال مدارک یا پرداخت هزینه، حتماً مطمئن شوید که مسیر انتخابی شما همان مسیر فعلی و معتبر واشنگتن است.
نکته مهم برای ایرانیان مقیم آمریکا
ایرانیان مقیم آمریکا نیز معمولاً امور گذرنامه خود را از طریق دفتر حفاظت منافع جمهوری اسلامی ایران در واشنگتن دیسی پیگیری میکنند. برای جلوگیری از تأخیر، بهتر است قبل از اقدام، نوع درخواست، مدارک لازم، فرمهای مربوطه، هزینهها و روش ارسال یا تحویل مدارک را دقیق بررسی کنید.
اگر پرونده شما شامل موارد خاصی مانند گذرنامه مفقوده، فرزند زیر ۱۸ سال، بانوان متأهل، تغییر محل اقامت یا وضعیت نظام وظیفه باشد، بهتر است قبل از ارسال مدارک، پرونده بهصورت دقیق بررسی شود.
جمعبندی — مسیر درست در سال ۲۰۲۶
- ثبت درخواست در سامانه میخک
- دریافت کد رهگیری
- آمادهسازی مدارک طبق دستورالعمل دفتر واشنگتن
- اقدام از طریق دفتر حفاظت منافع ایران در واشنگتن
قبل از اقدام به مسیرهای دیگری که در اینترنت میبینید اعتماد نکنید. ارسال مدارک به مسیر اشتباه میتواند باعث از دست رفتن زمان، پرداخت هزینه اضافی، برگشت پرونده و حتی نگرانی درباره امنیت مدارک هویتی شود.
مشکل پیچیدهتری دارید؟
نوشآفرین رضائی، وکیل پایه یک دادگستری با دفتر فیزیکی در تورنتو، موارد پیچیده کنسولی را مستقیم پیگیری میکند.
⚠️ این مقاله جنبه اطلاعرسانی عمومی دارد و مشاوره حقوقی شخصی محسوب نمیشود. مقررات کنسولی ممکن است تغییر کنند؛ قبل از اقدام آخرین اطلاعات را از سامانه میخک وزارت امور خارجه تأیید کنید. آخرین بهروزرسانی: ژوئن ۲۰۲۶.